EL LIDER NO PUEDE DARSE EL LUJO DE NO TENER TIEMPO

En estos días todo parece ir mas rápido, hay más gente, más trafico, pero también es cierto que hay más herramientas que nos permiten hacer cosas desde nuestras casas u oficinas que antes requerían de horas, sin embargo es común escuchar "No tengo tiempo". Y desde la realidad de la persona que dice "no tengo tiempo" la frase es cierta aunque en realidad quiere decir "No tengo tiempo para eso".

Pero un líder no puede darse el lujo de decir "No tengo tiempo" simplemente porque el tiempo es igual para todos (24 horas) y decir que no se tiene tiempo es lo mismo que reconocer la incapacidad para administrar las tareas y establecer prioridades, en otras palabras es lo mismo que reconocer que somos incapaces de liderarnos a nosotros mismos. No tener tiempo significa no establecer prioridades, no saber delegar, no saber manejar distracciones e interrupciones. Si el líder se queja de no tener tiempo ¿Que se puede esperar de los seguidores?.

Puede estar pensando !como se atreve a decir eso, si con tantas cosas que hacer y tantas responsabilidades en el trabajo y los asuntos familiares y .....¡. Lo que quiero decir es que obviamente hay un tiempo limitado así que no se dispone de tiempo para todo, el punto es que quien lidera su vida sabe:

1-. Que es prioritario.

2-. Que se puede delegar y como delegarlo

3-. Como organizarse.

4-. Como evitar interrupciones.

5-. Como evitar distraerse.

6-. Reconocer que actividades no agregan ningún valor.

7-. Manejar las urgencias.

8-. Anticiparse a posibles eventos

Un líder dice "Eso no es importante en este momento", "No tengo interés", "Veamos en que momento", "Voy a reorganizar mi agenda", etc. El líder usa palabras proactivas, si es algo importante busca el tiempo y reordena prioridades, si es algo que no es de su interés lo dice responsablemente, si es algo que no es urgente pero si importante o de su interés busca el mejor momento.

Hay tres puntos de suma importancia:

1-. El líder debe dedicar tiempo a su gente, si solo se enfoca en las tareas y no escucha a su gente ¿Como va a liderarlos?, ¿Como sabe que sienten y que piensan?, ¿Como lo puede guiar y ayudar?. Por cierto eso aplica a todos los ámbitos, familia, amigos, etc.

2-. El líder no usa el tiempo como símbolo de status, pareciera que estar muy ocupado es sinónimo de ser muy importante y obviamente hay una relación cuanto más emprendedora es una persona más ocupaciones tiene pero hay gente que se las inventa, además no gana nada con hacerle saber a los demás que no tiene tiempo, quien vive declarando que no tiene tiempo probablemente busque impresionar. Lo que usted quiere como líder es ser percibido(a) como una persona capaz, no lo contrario y eso no se demuestra con estar ocupados sino con logros y resultados.

3-. El líder anticipa, este punto es clave pues si se plantean diferentes escenarios se tiene un plan preconcebido para cada escenario así no será sorprendido, un ejemplo muy sencillo es prever el tiempo para cada actividad considerando distintos escenarios de trafico, o que hacer si la requisición de un material importante no llega en la fecha, eso incluye no dejar para ultima hora las cosas importantes.

Si su gente se está quejando de no tener tiempo revise:

• Si usted también se está quejando.

• Si tienen más trabajo del que puede manejar una persona.

• Si cuentan con todas las herramientas y conocimientos para hacer el trabajo.

• Si tienen la motivación necesaria.

• Si tienen claras las prioridades de su trabajo.

• Si hay muchas distracciones o interrupciones.

• Si  están trabajando apagando fuegos en vez de anticiparse a las situaciones.

En conclusión, el líder siempre tiene tiempo " Para lo importante" y lo demás simplemente no es de su interés.

Alfonso Goris C.

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