UN BUEN PLAN

El 31 de diciembre a las 12:00 de la noche se recibe un nuevo año y todo el mundo tiene un montón de metas o buenas intenciones, unos van a rebajar de peso, otros se plantean viajar, otros mejorar su economía y cualquier otra cosa ¿Cuantas de esas metas de convierten en realidad? y que tiene que ver eso con el mundo empresarial. Aunque no parezca hay mucha relación,  si no somos lideres de nuestras vidas ¿Podremos ser lideres de un grupo o de una empresa?. Las empresas también tienen un nuevo año, su año fiscal, en muchos casos coinciden con el año calendario, unos meses antes se plantean nuevos objetivos y metas, se tienen propósitos pero si en nuestra vida personal no somos capaces de cumplir con esas metas esos hábitos los trasladamos o otros ámbitos, lo único que en la empresa no nos comemos las 12 uvas.

Como hacer un buen plan anual, un plan que realmente rinda frutos, un plan que no sea letra muerta en el papel y que inspire a los que están involucrados.

Algunos puntos importantes a considerar son:

1-. Los planes anuales deben responder a un plan a largo plazo establecido para lograr la visión de la empresa, dicho académicamente se deben desprender de la planificación estratégica.

2-. Para hacer el plan anual se debe revisar el estado presente, esto sirve para evaluar que se ha logrado, que está atrasado en relación a lo que esperaba y que está adelantado. obviamente para poder hacer este análisis debe existir una continuidad a un plan mayor, a largo plazo.

3-. Se debe tener claridad entre las actividades de rutina o del día a día y lo que realmente representa un objetivo, un objetivo debe representar una mejora un avance no mantenimiento.

4-. Los objetivos entre todas las unidades que conforman una organización deben estar relacionados y ser coherentes, la forma de lograr esto es que se desarrollen en cascada, a partir de la planificación estratégica plantear los objetivos macro de la organización a nivel de la máxima autoridad y cada unidad de negocio sub siguiente plantea los objetivos que le permitan aportar al logro de los objetivos de la unidad a que reporta, así hasta llegar a la base de la organización.

5-. Cada objetivo planteado debe tener una meta asociada, fecha, y valor deseado, lo que le pasa a la gente que dice este año si rebajo es que se quedo en el objetivo pero no plantea las metas, es diferente decir este año rebajo 10 Kg. y en enero rebajo 1, en febrero otro, etc. Aunque es un ejemplo domestico es la misma lógica la que debe aplicar en los negocios, no es aumentar la producción, eso es un objetivo, ¿En cuanto la va a aumentar?, cuanto cada mes, en que rubros.

6-. Una vez establecidas las metas no ha logrado nada si no sabe como se hará, debe plantearse entonces una estrategia y un plan para lograrlas. Voy a rebajar 10 Kg. En enero 1 y lo haré dejando de cenar, vamos a aumentar la producción del producto x en 10 %, lo haremos aumentando la capacidad, invirtiendo en un nuevo equipo, etc. y de hay salen metas menores y actividades.

7-. Establezca responsabilidades, si no hay un responsable no va a pasar nada.

8-. ¿Como sabrá si su plan se esta cumpliendo?, su plan debe tener un cronograma de ejecución, además de como se medirán los resultados para eso debe establecer los indicadores suficientes que midan el progreso.

9-. Su plan debe ser capaz de anticiparse a potenciales dificultades, debe tener un margen de flexibilidad y para cada meta debe estar definido como actuar frente a las diferencias entre lo real y lo planificado.

10-. Aunque estos son solo unos cuantos puntos, si trata de establecer muchos objetivos y aplicar todos los puntos a cada objetivo terminará dispersando su atención y al final quizás no logre ninguno, establezca pocos objetivos a nivel de toda la organización 2, máximo 3 que realmente causen un impacto importante en un año, en la medida que se desglosen a los niveles inferiores esos 2 o 3 se multiplican en objetivos mas pequeños pero aún manejables.

Esperamos que este 2006 sea un año prospero para todos y que sus planes se cumplan.

Alfonso Goris C.

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